Telefonbogen på intranettet er kun brugbar og troværdig, hvis den løbende bliver opdateret. Det kan være et stort arbejde, men du behøver ikke placere ansvaret for opdateringen hos en enkelt medarbejder eller afdeling. Du kan sagtens uddelegere ansvaret.

Forestil dig, at du i jeres telefonbog kan søge hjælp til specifikke problemer eller projekter ved at søge på dine kollegers kompetencer! Det er muligt, hvis alle medarbejdere har en kompetenceprofil i intranettets telefonbog. Få nogle bud på, hvordan du kan arbejde med kompetenceprofiler.

 

Der er mange fordele ved at have billeder af de ansatte i intranettets telefonbog, men det kan være et stort arbejde, hvis du skal starte fra bunden.

Ugens profil, stafetten eller månedens buket – kært barn har mange navne. Flere virksomheder har stor glæde af at sende en stafet rundt med spørgsmål til forskellige medarbejdere. Ofte er stafetten det mest læste på intranettet.

 

Revisorer og konsulenter hos Deloitte knokler løs, men der skal også være plads til familie og fritid. Et nyt rum på intranettet fortæller historier om, hvordan medarbejdere skaber plads til andet end arbejde.

Når du hurtigt og nemt kan finde en relevant medarbejder, skaber dit intranet værdi. Brug derfor en masse krudt på at få en velfungerende telefonbog eller kompetencedatabase på plads, før du udtænker andre smarte funktioner til dit intranet.

 

Alle hverdage i december måned klikker medarbejdere i Aller Press ind på intranettet for at svare på dagens spørgsmål. I år skal medarbejderne svare på spørgsmål om året der gik og virksomhedens mission, vision og værdier.

 

Intranettet skal opfylde fire behov for at skabe reel værdi for en virksomhed. Det mener den australske intranetekspert James Robertson efter mange års arbejde med intranet

af Peter Stewart, IntraTeam A/S

I mere end 100 år har fotografier formidlet begivenheder og stemninger, som ikke kan udtrykkes med ord. Nogle billeder rokker ved vores verdensopfattelse, andre formidler stemninger og personligheder på en måde som en tekst ikke kan. Nu er det ikke meningen, at vi alle skal være professionelle fotografer, men med små og enkle midler kan alle lære at tage bedre billeder.

Af Jens Bøgh, IntraTeam

Du kender det godt. Din indbakke er ved at flyde over af uåbnede mails. Du får stress fordi den lille kuvert hele tiden står og blinker af dig nede i hjørnet eller der lyder et ”da-da” i computerens halvdårlige højttaler og dit arbejde bliver afbrudt. Og du kender al den tid du bruger for at finde netop den information, du har brug på intranettet.